Datenschutzerklärung
Verein Tennisclub Zofingen

Version vom 06.02.2024

In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, der Tennisclub Zofingen (nachfolgend TC Zofingen, wir oder uns), wie wir Personendaten erheben und bearbeiten. Es handelt sich hierbei nicht um eine abschliessende Beschreibung – allenfalls regeln andere Datenschutzerklärungen spezifische Sachverhalte. Unter Personendaten werden alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.

Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen (z.B. Familienmitglieder) zur Verfügung stellen, stellen Sie bitte sicher, dass diese Personen die vorliegende Datenschutzerklärung kennen. Teilen Sie uns deren Personendaten nur mit, wenn Sie dies dürfen und diese korrekt sind.

Diese Datenschutzerklärung ist auf die Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“), das Schweizer Datenschutzgesetz („DSG“) und das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz („revDSG“) ausgelegt. Ob und inwieweit diese Gesetzte anwendbar sind, hängt jedoch vom Einzelfall ab.

1) Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenbearbeitungen, die wir hier beschreiben ist Manuel Güdel. Wenn Sie datenschutzrechtliche Anliegen haben, können Sie uns diese an folgende Kontaktadresse mitteilen:

Tennisclub Zofingen
z.H. Manuel Güdel
Eisengrubenweg 26
4800 Zofingen
info@tennisclub-zofingen.ch

2) Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten, die wir im Rahmen unserer Vereinsaktivitäten (z.B. Clubmitgliedschaft, Eventteilnahmen, Helferanlässe) und den dafür notwendigen Dienstleistungen (z.B. Reinigung, Platzinstandstellung, Restaurantbetrieb, Sponsoring) erhalten oder die wir beim Betrieb unserer Website von deren Nutzern erheben.

Nebst den Daten von Ihnen, die Sie uns direkt geben, umfassen die Kategorien von Personendaten, die wir von Dritten über Sie erhalten, insbesondere:

Angaben über Sie in Korrespondenz und Besprechungen mit Dritten;
Angaben über Sie, die uns Personen aus Ihrem Umfeld (Familie, Rechtsvertreter, etc.) geben, damit wir Verträge mit Ihnen oder unter Einbezug von Ihnen abschliessen oder abwickeln können (z.B. Ihre Adresse für persönliche Nachrichtenzustellungen, Angaben von anderen Vertragspartnern von uns zur Inanspruchnahme oder Erbringung von Leistungen durch Sie (z.B. erfolgte Zahlungen);
Angaben aus Medien und Internet zu Ihrer Person (soweit dies im konkreten Fall angezeigt ist, z.B. im Rahmen einer Presseschau, Marketing, etc.);
Ihre Kontaktdaten (z.B. Adresse, E-Mail, Telefon) und ggf. Interessen und weitere soziodemographische Daten (für Marketing);
sowie Daten im Zusammenhang mit der Benutzung der Website (z.B. IP-Adresse, MAC-Adresse des Smartphones oder Computers, Angaben zu Ihrem Gerät und Einstellungen, Cookies, Datum und Zeit des Besuchs, abgerufene Seiten und Inhalte, benutzte Funktionen, verweisende Websites, Standortangaben).

3) Zwecke der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlagen

Wir verwenden die von uns erhobenen Personendaten in erster Linie zur Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten, so insbesondere im Rahmen unseren Vereinsaktivitäten mit unseren Vereinsmitgliedern und den Einkauf von Produkten und Dienstleistungen von unseren Lieferanten, sowie um unseren gesetzlichen Pflichten im In- und Ausland nachzukommen. Wenn sie für einen solchen Geschäftspartner tätig sind, können Sie in dieser Funktion mit Ihren Personendaten natürlich ebenfalls davon betroffen sein.

Darüber hinaus bearbeiten wir Personendaten von Ihnen und weiteren Personen, soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, auch für folgende Zwecke, an denen wir (und zuweilen auch Dritte) ein dem Zweck entsprechendes berechtigtes Interesse haben:

Angebot und Weiterentwicklung unserer Angebote, Dienstleistungen und Websites, Apps und weiteren Plattformen, auf welchen wir präsent sind;
Kommunikation mit Dritten und Bearbeitung derer Anfragen
(z.B. Lizenzwesen oder Medienanfragen);
Marketing (einschliesslich Durchführung von Anlässen);
Meinungsforschung (Feedback), Medienbeobachtung;
Geltendmachung rechtliche Ansprüche und Verteidigung in Zusammenhang mit rechtlichen Streitigkeiten und behördlichen Verfahren;
Verhinderung und Aufklärung von Straftaten und sonstigem Fehlverhalten (z.B. Durchführung interner Untersuchungen, Datenanalysen zur Betrugsbekämpfung)
Gewährleistung unseres Betriebs des Vereins, insbesondere der IT, unserer Websites, Apps und weiteren Plattformen.

4) Cookies / Tracking und andere Technologien im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website und Newsletter und den Vereinsaktivitäten

Wir setzen auf unserer Website typischerweise „Cookies“ und vergleichbare Techniken ein, mit denen Ihr Browser oder Ihr Gerät identifiziert werden kann. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die an Ihren Computer gesendet bzw. vom verwendeten Webbrowser automatisch auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät gespeichert wird, wenn Sie unsere Website besuchen. Wenn Sie diese Website erneut aufrufen, können wir Sie so wiedererkennen, selbst wenn wir nicht wissen, wer Sie sind. Neben Cookies, die lediglich während einer Sitzung benutzt und nach Ihrem Website-Besuch gelöscht werden („Session Cookies“), können Cookies auch benutzt werden, um Nutzereinstellungen und andere Informationen über eine bestimmte Zeit (z.B. zwei Jahre) zu speichern („permanente Cookies“). Sie können Ihren Browser jedoch so einstellen, dass er Cookies zurückweist, nur für eine Sitzung speichert oder sonst vorzeitig löscht. Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass Sie Cookies akzeptieren. Wir nutzen permanente Cookies damit Sie Benutzereinstellungen speichern (z.B. Sprache, Autologin). Gewisse Cookies werden von uns gesetzt, gewisse auch von Vertragspartnern (wie z.B. Clubdesk), mit denen wir zusammenarbeiten. Wenn Sie Cookies sperren, kann es sein, dass gewisse Funktionalitäten (wie z.B. Sprachwahl) nicht mehr funktionieren.

Wir bauen in unseren Newslettern und sonstigen E-Mails teilweise und soweit erlaubt auch sicht- und unsichtbare Bildelemente ein, durch deren Abruf von unseren Servern wir feststellen können, ob und wann Sie die E-Mail geöffnet haben, damit wir auch hier messen und besser verstehen können, wie Sie unsere Angebote nutzen.

Mit der Nutzung unserer Website und der Einwilligung in den Erhalt von Newslettern, welcher automatisch mit der Vereinsmitgliedschaft bestätigt wird, stimmen Sie dem Einsatz dieser Techniken zu. Wollen Sie dies nicht, dann müssen Sie Ihren Browser bzw. Ihre E-Mail-Programm entsprechend einstellen.

Einsatz von Google Analytics:
Wir setzen auf unseren Websites mitunter Google Analytics oder vergleichbare Dienste ein. Dies ist eine Dienstleistung von Dritten, die sich in irgendeinem Land der Erde befinden können (im Falle von Google Analytics ist es Google Irland (mit Sitz in Irland), Google Irland stützt sich dabei auf Google LLC (mit Sitz in den USA) als Auftragsbearbeiter (beide „Google“), www.google.com) , mit welcher wir die Nutzung der Website (nicht personenbezogen) messen und auswerten können. Hierzu werden ebenfalls permanente Cookies benutzt, die der Dienstleister setzt. Wir haben den Dienst so konfiguriert, dass die IP-Adressen der Besucher von Google in Europa vor einer Weiterleitung in die USA gekürzt werden und dadurch nicht zurückverfolgt werden können. Wir haben die Einstellungen „Datenweitergabe“ und „Signals“ ausgeschaltet. Obwohl wir annehmen können, dass die Informationen, welche wir mit Google teilen, für Google keine Personendaten sind, ist es möglich, dass Google von diesen Daten für eigene Zwecke Rückschlüsse auf die Identität der Besucher ziehen, personenbezogene Profile erstellen und diese Daten mit den Google-Konten dieser Personen verknüpfen kann. Soweit Sie sich beim Dienstleister selbst registriert haben, kennt der Dienstleister Sie auch. Die Bearbeitung Ihrer Personendaten durch den Dienstleister erfolgt dann in Verantwortung des Dienstleisters nach dessen Datenschutzbestimmungen. Uns teilt der Dienstleister lediglich mit, wie unsere jeweilige Website genutzt wird (keine Angaben über Sie persönlich)

Einsatz von Social Media Plug-ins:
Wir setzen auf unseren Websites ferner sogenannte Plug-Ins von sozialen Netzwerken wie Facebook, Youtube, oder Instragram ein. Das ist für Sie jeweils ersichtlich (typischerweise über entsprechende Symbole). Wir haben diese Elemente so konfiguriert, dass sie standardmässig deaktiviert sind. Aktivieren Sie sie (durch Anklicken), können die Betreiber der jeweiligen sozialen Netzwerke registrieren, dass Sie auf unserer Website sind und wo und können diese Informationen für ihre Zwecke nutzen. Die Bearbeitung Ihrer Personendaten erfolgt dann in Verantwortung dieses Betreibers nach dessen Datenschutzbestimmungen. Wir erhalten von ihm keine Angaben zu Ihnen.

Einsatz von Youtube-Videos:
Dienstanbieter: Google Irland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, https://www.youtube.com; Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy.

Einsatz von Google Maps:
Wir binden die Landkarten des Dienstes „Google Maps“ des Anbieters Google ein. Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere IP-Adressen und Standortdaten der Nutzer gehören.
Dienstanbieter: Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland, https://mapsplatform.google.com; Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy.

Einsatz von Mailchimp für den E-Mail-Versand:
Als Kommunikationsmittel setzen wir die Dienste von Mailchimp ein. Sie können den Empfang unseres Newsletters jederzeit kündigen, d.h. Ihre Einwilligungen widerrufen, bzw. dem weiteren Empfang widersprechen. Einen Link zur Kündigung des Newsletters finden Sie entweder am Ende eines jeden Newsletter oder können sonst eine der oben angegebenen Kontaktmöglichkeiten, vorzugswürdig E-Mail, hierzu nutzen. Bitte beachten Sie dabei, dass wichtige Informationen (wie z.B. Einladung zu Anlässen, Lizenzmutationen) nicht mehr verfügbar sein können.
Dienstanbieter: Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA, https://mailchimp.com; Datenschutzerklärung: https://mailchimp.com/legal/.

Einsatz von Google Forms:
Zur Erhebung von Feedback oder Informationen setzen wir Google Forms ein. Dabei werden technische Verbindungsdaten (wie z.B. IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, abgefragte Seite, Browser-Informationen), Daten zur Erstellung von Nutzungsstatistiken und Daten über die Nutzung der Website sowie die Protokollierung von Klicks auf einzelne Elemente durch den Dienstanbieter erhoben.
Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, https://forms.google.com; Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy.

Einsatz von GotCourts:
Für unsere Platzreservationen nutzen wir die Plattform GotCourts. Dabei werden durch uns personenspezifischen Daten (wie z.B. Anzahl Reservation und Spielpartner) zur Abrechnung erhoben. Daten zur Erstellung von Nutzungsstatistiken und Daten über die Nutzung der Website oder App werden durch den Dienstanbieter erhoben.
Dienstanbieter: GotCourts Ag, c/o SpaceP5 GmbH, Heinrichstrasse 267, 8005 Zürich, https://www.gotcourts.com; Datenschutzerklärung: https://www.gotcourts.com/de_EU/datenschutzbestimmungen-dsb-zur-nutzung-der-internetplattform-auf-www.gotcourts.com

5) Präsenzen in sozialen Netzwerken (Social Media):

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke (konkret: Instagram, Facebook, Youtube) und verarbeiten in diesem Rahmen Daten der Nutzer, um mit den dort aktiven Nutzern zu kommunizieren oder um Informationen über uns anzubieten. Für eine detaillierte Auskunft über die jeweiligen Verarbeitungsformen und Widerspruchsmöglichkeiten verweisen wir auf die Datenschutzerklärung und Angaben der Betreiber der jeweiligen Netzwerke:

Instagram:
Soziales Netzwerk
Dienstanbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, https://www.instragram.com; Datenschutzerklärung: https://instagram.com/about/legal/privacy

Facebook-Seiten:
Profile innerhalb des sozialen Netzwerks Facebook
Dienstanbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, https://www.facebook.com; Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/about/privacy; Grundlage Drittlandübermittlung: https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum

Youtube:
Soziales Netzwerk und Videoplattform
Dienstanbieter: Google Irland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, https://www.youtube.com; Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy.

6) Datenweitergabe und Datenübermittlung ins Ausland

Wir geben im Rahmen unserer Vereinsaktivitäten und der Zwecke gemäss Ziff. 3, soweit erlaubt und uns als angezeigt erscheint, auch Dritten bekannt, sei es, weil sie diese für uns bearbeiten, sei es, weil sie sie für ihre eigenen Zwecke verwenden wollen. Dabei geht es insbesondere um folgende Stellen:

Dienstleister von uns (wie z.B. Banken, Versicherungen), einschliesslich Auftragsbearbeitern (wie z.B. Clubdesk als IT-Provider);
Händler, Lieferanten und sonstige Geschäftspartner (wie z.B. Tesquash AG);
Organisatoren und Veranstalter von Vereinsanlässen oder Anlässen, bei denen der Verein dabei ist;
Medien;
Öffentlichkeit, einschliesslich Besuchern von Websites und sozialer Medien;
Verbände (wie z.B. SwissTennis);
Anderen Parteien in möglichen oder tatsächlichen Rechtsverfahren;

alle gemeinsam Empfänger.

Diese Empfänger sind teilweise im Inland, können aber irgendwo auf der Erde sein. Sie müssen insbesondere mit der Übermittlung Ihrer Daten in alle Länder rechnen, wo sich die von uns benutzten Dienstleister befinden (wie z.B. Microsoft oder Clubdesk).

Gemäss dem Schweizer Datenschutzgesetzt („DSG“) geben wir personenbezogene Daten nur dann ins Ausland bekannt, wenn ein angemessener Schutz der betroffenen Personen gewährleistet ist. Sofern der Bundesrat keinen angemessenen Schutz (gemäss Liste: Liste: https://www.bj.admin.ch/bj/de/home/staat/datenschutz/internationales/anerkennung-staaten.html) festgestellt hat, ergreifen wir alternative Sicherheitsmassnahmen. In diesem Falle verpflichten wir den Empfänger vertraglich zur Einhaltung des anwendbaren Datenschutzes (dazu verwenden wir die revidierten Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, die hier: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj? abrufbar sind). Eine Ausnahme kann namentlich bei Rechtsverfahren im Ausland gelten, aber auch in Fällen überwiegender öffentlicher Interessen oder wenn eine Vertragsabwicklung eine solche Bekanntgabe erfordert, wenn Sie eingewilligt haben oder wenn es sich um von Ihnen allgemein zugänglich gemachte Daten handelt, deren Bearbeitung Sie nicht widersprochen haben.

7) Dauer der Aufbewahrung von Personendaten

Wir verarbeiten und speichern Ihre Personendaten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder sonst die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist, d.h. also zum Beispiel für die Dauer der gesamten Vereinsbeziehung sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Dabei ist es möglich, dass Personendaten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unseren Verein geltend gemacht werden können und soweit wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind oder berechtigte Vereinsinteressen dies erfordern (z.B. für Beweis- und Dokumentationszwecke). Sobald Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich gelöscht oder anonymisiert.

8) Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch.

Zu den Massnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen und elektronischen Zugangs zu den Daten, sowie den Erlass von Weisungen im Umgang mit Personendaten. Um die Daten der Benutzer, die über unsere Online-Dienste übertragen werden, zu schützen, verwenden wir TLS/SSL-Verschlüsselungen. Mit einem SSL/TLS-Zertifikat gesicherte Webseiten sind erkenntlich durch das HTTPS, welches in der URL angezeigt wird.

9) Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten

Im Rahmen unserer Vereinsbeziehung müssen Sie diejenigen Personendaten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Vereinsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind (eine gesetzliche Pflicht, uns Daten bereitzustellen, haben Sie in der Regel nicht). Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen (oder der Stelle oder Person, die Sie vertreten) zu schliessen oder diesen abzuwickeln. Auch die Website kann nicht genutzt werden, wenn gewisse Angaben zur Sicherstellung des Datenverkehrs (wie z.B. IP-Adresse) nicht offengelegt werden.

10) Rechte der betroffenen Person

Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts und soweit darin vorgesehen (wie etwa im Falle der DSGVO) das Recht auf:

Auskunft
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende Personendaten verarbeitet werden sowie auf den Erhalt derjenigen Informationen, welche erforderlich sind, damit Sie Ihre Rechte geltend machen können.

Datenherausgabe oder – übertragung
Sie haben das Recht, die Herausgabe Ihrer Personendaten, die Sie uns bekanntgegeben haben, in einem lesbaren elektronischen Format zu verlangen.

Berichtigung
Sie haben das Recht auf Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Personendaten.

Widerspruch, Löschung und Vernichtung
Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, sowie zu verlangen, dass die Sie betreffenden Personendaten gelöscht oder vernichtet werden.

Bitte beachten Sie aber, dass wir uns vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns darauf berufen dürfen) oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Beachten Sie, dass die Ausübung dieser Rechte im Konflikt zu vertraglichen Abmachungen stehen kann und dies Folgen wie z.B. die vorzeitige Mitgliedschaft-, Vertragsauflösung oder Kostenfolgen haben kann. Wir werden Sie diesfalls vorgängig informieren, wo dies nicht bereits vertraglich geregelt ist.

Die Ausübung solcher Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen (z.B. durch eine Ausweiskopie). Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns unter der in Ziffer 1 angegebenen Adresse kontaktieren.

Jede betroffene Person hat überdies das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder bei der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragen (EDÖB - https://www.edoeb.admin.ch) eine Beschwerde einzureichen.

11) Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung. Soweit die Datenschutzerklärung Teil einer Vereinbarung mit Ihnen ist, werden wir Sie im Falle einer Aktualisierung über die Änderung per E-Mail oder auf andere geeignete Weise informieren.

Sofern wir in dieser Datenschutzerklärung Adressen und Kontaktinformationen von Unternehmen und Organisationen angeben, bitten wir zu beachten, dass sich diese über die Zeit ändern können und bitten Sie die Angaben vor Kontaktaufnahme zu überprüfen.

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